留学准备清单上最容易被忽视的是什么？档案存放！

档案，这份看似简单的文件，实则与未来回国后的诸多重要事宜紧密挂钩：落户手续办理、考公入职审核、国企央企录用，甚至是退休时的工龄认定。倘若一时疏忽忘记存档，或是存放过程中出现失误、材料缺失，轻则需要反复补流程、跑手续，耗费大量时间精力；重则可能导致档案“断层”“失效”，出现关键时刻“查无此人”，直接影响职业发展规划与生活安排。

因此，如何高效、安全地存放“个人档案”成为了每位准留学生必须面对并妥善解决的关键问题。今天，小编就为大家带来这份“留服中心档案存放攻略”，建议收藏！

   01 个人档案是什么？ 

个人档案是记录个人学籍、政治面貌、工作经历、职称评定、奖惩情况的重要文件。在校期间称为学生档案，毕业后转为人事档案。档案包含高中档案、入学录取通知书、报到证、本科阶段学籍卡、成绩单、党团材料、实习鉴定表等材料。

档案由政府设立的档案管理机构（如留学服务中心、人才市场），以及具备档案接收权的国企、事业单位、机关、教育机构等负责管理。

注意：档案不允许长期个人保管，必须交由第三方机构保存管理。若档案被个人取走或无故拆封，会成为“死档”，后续处理难度大，还会给个人的生活、工作及升迁带来诸多不便。

   02 留学生如何存放档案   

① 档案留校

部分学校可代管档案，期限通常1-2年，适合留学时间在2年内的学生。毕业后需回校转移档案，超期未落实接收单位的，档案户口会退回原籍。

优点：手续简单、安全性高、免费

缺点：学校无法开证明，存档期间不计算留学经历（需自行办理学历认证）。并非所有学校提供此服务，需提前咨询本校相关部门

② 户籍所在地档案管理服务机构

如人才服务中心、人力资源公共服务机构等，适合计划回国后返乡发展或在户籍地长期生活的学生。

优点：留学期间档案与户口在一处，方便办手续

③ 教育部留学服务中心

教育部直属的国家级留学服务专业机构，提供境外学历学位证明、留学归国就业报道、人事证明、存档转档等全方位服务。适合未来可能在一线城市就业，或需频繁办理留学认证、学历公证的学生。

优点：安全可信赖，支持线上申请审理，无需本人到场，回国后学历认证和就业手续可一站式办理，省时省事

服务对象：即将或正在国(境)外就读且国内无工作经历的留学人员

服务范围涵盖以下几类无工作经历的留学人员：

国内高校毕业后直接赴国(境)外攻读学位的毕业生。

国内高校在读期间退学后直接赴国(境)外攻读学位的学生。

国内高中毕业后直接赴国(境)外攻读学位的学生。

以下情况不在受理范围：

国家公派留学人员，其档案由国家相关部门管理。

赴国(境)外进行博士后研究或担任访问学者的人员，其档案多与学术机构相关。

已在国(境)外完成学业的留学人员，其档案管理可能已转向其他服务机构或个人安排。

图源：教育部留学服务中心

  03 教育部留服中心存档  

一、材料准备

以下材料请扫描原件上传，须为小于5M的JPG/PNG/PDF格式文件，非英语类材料须经正规翻译机构(公司)进行翻译，还须上传中文翻译件。

有效期内身份证的正反面；

护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页)即有照片页；

前往留学所在地有效期内的学生签证或居留卡；

国(境)外院校录取通知书/在读证明/注册证明；

如留学所在地在列表内，可上传如下材料：

二、申请流程

1、进入教育部留学服务中心网上服务大厅，网址：https://zwfw.cscse.edu.cn/，点击右上方登录按钮；

2、在个人用户登录板块点击立即注册，已经注册过的可直接登录；

3、点击“留学存档”中的“出国（境）存档”栏目浏览申请条件和申请材料，点击在线申请；

注意：提前看一下自己是否满足申请条件

（1）即将或正在国（境）外就读；

（2）国内无工作经历。

4、点击“档案存入申请”立即办理；

5、选择“出国（境）存档”，选择留学国别/地区；

6、根据提示上传材料，*为必传项，请扫描原件上传，须为小于5M的JPG/PNG/PDF格式文件；

7、填写相关信息并提交申请，提交申请后，会在五个工作日内收到审核结果；

8、审核通过后，您可登录系统右上方用户中心，在线打印电子证照版本的调档通知单，并持调档通知单，办理后续档案调转手续；

9、若审核不通过，可登录系统点击右上方用户中心，查看通知内容

根据通知内容修改申请，并再次提交；

10、档案签收后工作人员会对档案内容进行审核，审核通过后，系统状态显示“档案已存入”，您的存档手续办理完毕。

  04注意事项  

01、关注通知渠道

请申请人务必保持通讯畅通，及时查看邮件及短信通知，以免错过重要信息。

02、党员材料处理

留服中心不直接接收党员组织关系转移，但请确保您的党员相关材料(包括但不限于入党志愿书、转正申请书、自传等)已妥善归入个人人事档案中。

03、邮寄档案规范

在邮寄档案时，请特别注意将“调档通知单”的下联(即回执部分)沿虚线剪下，并牢固粘贴于已密封的档案袋封面显著位置，与档案一同寄出。若未遵循此步骤，留服中心将无法接收并将档案退回原处。

  05留学存档常见问答  

Q1、档案存放在中心收费吗？

根据有关文件规定，2015年1月1日起，取消档案保管费。

Q2、可以不在线申请直接邮寄档案吗？

不可以，须在线申请开具调档通知单并按收到的通知邮寄档案，否则档案无法入库。

Q3、国外学业已结束，还能申请把档案存放至中心吗？

出国（境）存档仅适用于即将或正在国（境）外就读且国内无工作经历的留学人员；如已学成回国并与北京单位建立劳动合同/聘用合同或已被单位录用为事业单位编制人员，单位欲通过中心为您办理就业报到手续，可申请回国（境）存档；其它情况无需通过中心办理回国（境）存档。

Q4、档案存放在哪里影响应届生身份吗？

取决于用人单位的判断标准，与档案是否存放在中心无关。

Q5、档案存放在哪里影响学历认证吗？

不影响。

Q6、档案在中心最长能放多久？

中心为留学人员提供留学期间的阶段性存档服务。若国（境）外学业结束回国，为方便归档工作经历相关材料、申报职称评审等事项，建议将档案转出至有人事档案保管权的用人单位、用人单位委托的档案保管机构、户籍地档案保管机构等地存放。

*以上信息来源于教育部留学服务中心